Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Nåværende administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert nåværende administrator som kan bidra til effektiv drift og administrasjon av vår organisasjon. Som nåværende administrator vil du ha en sentral rolle i å koordinere kontoraktiviteter, støtte ledelsen og sikre at daglige operasjoner går sømløst. Du vil være et viktig bindeledd mellom ulike avdelinger og sørge for at interne prosesser fungerer optimalt.
Stillingen krever en person med gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og sterk kommunikasjonsevne. Du må være komfortabel med å bruke ulike IT-systemer og ha erfaring med administrativt arbeid. Rollen innebærer også å håndtere konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon og profesjonalitet.
Som nåværende administrator vil du blant annet være ansvarlig for å planlegge møter, føre referater, håndtere korrespondanse, oppdatere databaser og støtte HR- og økonomiavdelingen med administrative oppgaver. Du vil også være involvert i forbedring av interne rutiner og bidra til et positivt og effektivt arbeidsmiljø.
Vi søker deg som er proaktiv, løsningsorientert og har et øye for detaljer. Du trives med å jobbe både selvstendig og i team, og du har evnen til å prioritere oppgaver i en hektisk hverdag. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav dersom du har riktig innstilling og vilje til å lære.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg videre innen administrasjon og bidra til vekst og stabilitet i en profesjonell organisasjon. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og rutiner
- Planlegge og organisere møter og arrangementer
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Oppdatere og vedlikeholde administrative databaser og arkiver
- Støtte ledelsen med rapporter og dokumentasjon
- Samarbeide med HR og økonomi for administrative oppgaver
- Sikre overholdelse av interne prosedyrer og retningslinjer
- Føre referater og distribuere møtedokumenter
- Bestille kontorrekvisita og administrere leverandørkontakt
- Bidra til forbedring av administrative prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring innen administrasjon eller kontorarbeid
- Gode ferdigheter i bruk av Microsoft Office og administrative systemer
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Høy grad av diskresjon og profesjonalitet
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
- Erfaring med møteplanlegging og referatskriving er en fordel
- Utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er ønskelig
- Flytende i norsk, både skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som administrator?
- Har du erfaring med å koordinere kontoraktiviteter?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy og systemer har du erfaring med?
- Kan du gi et eksempel på en prosess du har forbedret?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Har du erfaring med å støtte ledelsen i administrative oppgaver?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva er din erfaring med møteplanlegging og referatskriving?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
